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描绘愿景与方法,一张 A4 就能说得清楚的简报法

2020-07-12


描绘愿景与方法,一张 A4 就能说得清楚的简报法

简报这门学问近来蔚为显学,我身边的医师、药师、护理师、老师、众上市公司员工,凡爱好此道者,无不利用週末追随众老师,尽其可能充电。

或问:「简报课,有何用?」杨某曰:「如人饮水、冷暖自知」,腿长在你身上,你想上,谁都拦不了你;你不想上,也没人能逼你。

我自己从学生时代在资策会学简报,后来上遍国内知名简报课程,最后到美国参加南西‧杜尔特(Nancy Duarte)的 workshop,到受管顾公司之邀,聘为简报讲师,专门替医界跟上市公司员工优化简报技巧,我必须说,这门学问很深,横跨了好几门功夫,一个真正的简报高手,同时也是一个文案高手,既要懂投影片製作技巧,还得是一个很有节奏感的演说家。

投影片有几种风格,有人善用付费图库精确搜寻图片搭配他的主架构做简报,有人是摄影高手,只信赖自己镜头(2014 年我亲赴巴西听TEDGlobal,大多数讲者走这种路线),有人锺情扁平化设计,也有的人擅长手绘(可能用电脑画或者用手画完后扫描),这本书就是一本边用文字说明,边用手绘图加速读者理解的简报书。

翻读此书的过程,我隐隐觉得作者丹‧罗姆的简报哲学和南西‧杜尔特所说若合符节,果然作者在推荐阅读清单也提到这位倡导「祖母法则」(Grandmother rule)的简报天后。

书中提到硬式推销跟软式推销,后者指的是买卖双方站在同一阵线,相互合作以达到最高利益。没错,德国某品牌近来在国外卖车的方法就是直接把名车开到你家门口,对着名车跟屋子拍照,据此製成客制化型录放你信箱,让你感受一下车子停你家门口的滋味。据悉这种从顾客端出发的行销手法,成交率比放一份制式 DM 超过十倍。

此书提到,举一份好的推销简报而言,讲者要说明现况是怎样,我们想达到什幺样的愿景,中间要跨过什幺障碍,然后请听众选择,你想怎幺做?据此会达到什幺样的结果。

很巧妙的,透过这样的思考模式去设计,一张 A4 纸就可以把整个故事说得清清楚楚,不会遗漏而架构清楚。乍看之下,他的成品很像是便利贴简报法的变型,青菜萝蔔各有所爱,你熟悉哪一种方法着手製作,那一种对你来说就是最好的方法。



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